Процедура оформления служебного расследования

Документ обновлен: 10/23/2020

      Процедура оформления служебного расследования содержит в себе последовательные шаги, описанные ниже:

    1. Установить факт дисциплинарного проступка Работников, невыполнения ими функциональных обязанностей, причинения материального ущерба работодателю:

      1. из Докладной или Служебной записки;

      2. из Заявления самого работника;

      3. из претензии контрагента или жалобы потребителя;

      4. из Акта об обнаружении недостачи товара;

      5. по результатам инвентаризации, которые оформляются Актом о результатах инвентаризации;

      6. из Протокола об административном правонарушении (например, в связи с участием в ДТП);

      7. из письменных и устных обращений граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении Работником проступка;

    2. Зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах;

    3. Направить Работнику Уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение;

    4.  Получить Объяснительную записку и зарегистрировать ее в журнале регистрации записок;

    5. Составить Акт об отказе работника в даче объяснений и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается дать объяснения);

    6. Издать Приказ о создании комиссии для проведении служебного расследования и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;

    7. Ознакомить членов комиссии с Приказом под подпись;

    8. Получить Письменное заключение или Акт о результатах служебного расследования и зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах:

      1. список приложений к итоговому акту комиссии:

        • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования;

        • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления);

        • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего;

        • акт инвентаризации;

        • заключение аудитора;

        • заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т.п.

    9. Утвердить и заверить печатью Акт о результатах служебного расследования.

    10. На этом Процедура оформления служебного расследования окончена.

    С данным документом Вам обязательно понадобятся