Процедура оформления служебного расследования

Документ обновлен: 7/22/2024

Процедура оформления служебного расследования содержит в себе последовательные шаги, описанные ниже:

  • Установить факт дисциплинарного проступка Работников, невыполнения ими функциональных обязанностей, причинения материального ущерба работодателю:

    1. из Докладной или Служебной записки;

    2. из Заявления самого работника;

    3. из претензии контрагента или жалобы потребителя;

    4. из Акта об обнаружении недостачи товара;

    5. по результатам инвентаризации, которые оформляются Актом о результатах инвентаризации;

    6. из Протокола об административном правонарушении (например, в связи с участием в ДТП);

    7. из письменных и устных обращений граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении Работником проступка;

  • Зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах;

  • Направить Работнику Уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение;

  •  Получить Объяснительную записку и зарегистрировать ее в журнале регистрации записок;

  • Составить Акт об отказе работника в даче объяснений и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается дать объяснения);

  • Издать Приказ о создании комиссии для проведении служебного расследования и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;

  • Ознакомить членов комиссии с Приказом под подпись;

  • Получить Письменное заключение или Акт о результатах служебного расследования и зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах:

    1. список приложений к итоговому акту комиссии:

      • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования;

      • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления);

      • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего;

      • акт инвентаризации;

      • заключение аудитора;

      • заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т.п.

  • Утвердить и заверить печатью Акт о результатах служебного расследования.

    • На этом Процедура оформления служебного расследования окончена.

    С данным документом Вам обязательно понадобятся