Для сокращения травматизма работодателем должна быть обязательно создана система обучения по охране труда всего персонала. Руководство несет непосредственную ответственность за этот процесс (статья 212 ТК РФ). Эту процедуру должны проходить все сотрудники, а также руководитель. Соответственно, после прохождения обучения усвоенный материал нужно проверить, чтобы удостоверится, что сотрудники могут быть допущены к работе. Для этих целей знания работников проверяет специально созданная комиссия. Ее состав утверждается соответствующим приказом руководства. В нее могут входить не только сотрудники компании, но и представители инспекции труда региона, органов субъекта РФ и тд. В случае, если руководство пренебрегает обучением в этой области, предприятие этим нарушает свои обязанности по обеспечению безопасных условий труда для работников. Поэтому данные процедуры являются обязательными для всех компаний независимо от видов деятельности. Сроки и порядок проверок устанавливаются локальными актами компании.
По итогам проверки составляется протокол, в котором отражается факт того, что персонал прошел обучение и усвоил материал. В случае, если кто-то из работников не ответил на вопросы по охране труда и проверку не прошел, об этом делается отметка. Такой работник не допускается к работе, пока не пройдет успешно проверку повторно. Только после успешного прохождения обучения все работники могут быть допущены руководством к труду.
Пример документа можно найти в Постановлении "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций". С помощью утвержденной формы компания может разработать свой документ.
Протокол должен раскрывать следующие основные сведения:
Данные о приказе, на основании которого проводится проверка;
ФИО и должности председателя и всех членов комиссии;
Сведения о представителях уполномоченных органов, если они присутствуют;
Название программы обучения;
Табличная часть содержит данные о работниках (ФИО, должность, подразделение), результат, подпись;
Подписи лиц, участвующих в заседании комиссии;
Сведения о наличии замечаний.