Ситуация, к которой применим Приказ о проведении внеплановой инвентаризации:
В соответствии с действующим законодательством коммерческие и некоммерческие организации, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов (Субъекты инвентаризации) обязаны проводить инвентаризацию активов и финансовых обязательств. К активам Субъектов инвентаризации законодательство относит:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- производственные запасы;
- готовую продукцию;
- товары и прочие запасы;
- денежные средства и прочие финансовые активы.
К финансовым обязательствам Субъектов инвентаризации законодательство относит:
- кредиторскую задолженность;
- кредиты банков, займы и резервы.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
В соответствии с действующим законодательством плановые инвентаризации проводятся организацией перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), при этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
Проведение внеплановой инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- в период наименьших остатков товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Для проведения внеплановой инвентаризации руководитель организации должен издать соответствующее письменное распоряжение. Таким распоряжением может быть Приказ о проведении внеплановой инвентаризации.
Стороны Приказа о проведении внеплановой инвентаризации:
- Субъекты инвентаризации - в лице созданных инвентаризационных комиссий;
- Материально-ответственные лица Субъектов инвентаризации.
Содержание Приказа о проведении внеплановой инвентаризации:
- наименование организации;
- состав назначаемой инвентаризационной комиссии;
- причины инвентаризации;
- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
- сроки проведения инвентаризации.
Приказ о проведении инвентаризации разрабатывается в соответствии с унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, которая применяется при проведении инвентаризации по любым основаниям. Приказ является локальным нормативным документом организации и обязателен для выполнения всеми лицами, включенными в инвентаризационную комиссию.
Приказ о проведении внеплановой инвентаризации регулируется:
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";
- Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. №52н;
- Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";
- Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;
- иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правоотношения в области бухгалтерского учёта.