Приказ о проведении внеплановой инвентаризации

Документ обновлен: 11/23/2021

В соответствии с действующим законодательством коммерческие и некоммерческие организации, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов (Субъекты инвентаризации) обязаны проводить инвентаризацию активов и финансовых обязательств. К активам Субъектов инвентаризации законодательство относит: 

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • производственные запасы;
  • готовую продукцию;
  • товары и прочие запасы;
  • денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам Субъектов инвентаризации законодательство относит:

  • кредиторскую задолженность;
  • кредиты банков, займы и резервы. 

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. 

В соответствии с действующим законодательством плановые инвентаризации проводятся организацией перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), при этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Проведение внеплановой инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • в период наименьших остатков товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения внеплановой инвентаризации руководитель организации должен издать соответствующее письменное распоряжение. Таким распоряжением может быть Приказ о проведении внеплановой инвентаризации.

  • Субъекты инвентаризации - в лице созданных инвентаризационных комиссий;
  • Материально-ответственные лица Субъектов инвентаризации.
  • наименование организации;
  • состав назначаемой инвентаризационной комиссии;
  • причины инвентаризации;
  • наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
  • сроки проведения инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации разрабатывается в соответствии с унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, которая  применяется при проведении инвентаризации по любым основаниям. Приказ является локальным нормативным документом организации и обязателен для выполнения всеми лицами, включенными в инвентаризационную комиссию.

  • Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";
  • Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. №52н;
  • Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";
  • Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;
  • иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правоотношения в области бухгалтерского учёта.