В процессе своей трудовой деятельности Работник обязан добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, определенные трудовым договором и должностной инструкцией, соблюдать требования не только трудового законодательства, но требования, закрепленные в локальных нормативных актах Работодателя. В ситуации, когда Работник совершил дисциплинарный проступок, то есть допустил неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание. При этом Работодателю следует учитывать, что привлечение Работника к дисциплинарной ответственности возможно только в том случае, если для соблюдения Работником дисциплины труда Работодателем созданы надлежащие условия. Кроме того, обязательным условием, дающим Работодателю право привлечь Работника к дисциплинарной ответственности, является наличие вины Работника. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен соблюсти ряд требований, а именно:
зафиксировать дисциплинарный проступок, например средствами фото и видео фиксации, а при отсутствии таковых - актом о совершении дисциплинарного проступка с подписями свидетелей;
истребовать у Работника письменное объяснение;.
Однако законодательством не установлено, в какой форме Работодатель должен истребовать у Работника письменное объяснение. Для защиты своих интересов в ходе возможного трудового спора доводы в пользу законного применения дисциплинарного взыскания Работодатель может подкрепить только правильно и своевременно оформленными документами. Одним из таких документов может быть письменное Уведомление о необходимости предоставления объяснений.
Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем, совершившее дисциплинарный проступок;
Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.
наименование Работодателя;
фамилия, имя, отчество, должность Работника, совершившего дисциплинарный проступок;
суть дисциплинарного проступка;
просьба предоставить письменные объяснения о причинах совершенного проступка с указанием сроков;
указание о последствиях отказа дать письменные объяснения.
Следует отметить, что отказ Работника предоставить письменные объяснения о причинах совершенного им дисциплинарного проступка не является препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания.
Уведомление о необходимости предоставления объяснений может быть направлено Работнику одним из нижеуказанных способов:
нарочно под расписку на экземпляре уведомления Работодателя;
по почте регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением с описью вложения.
В случае отказа Работника получить Уведомление или ознакомиться с ним целесообразно составить соответствующий Акт. Уведомление регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения Уведомление о необходимости предоставления объяснений составляет пять лет.
статьями 81, 192, 193, 374 Трудового кодекса РФ.