Процедура привлечения работника к материальной ответственности

Документ обновлен: 1/16/2021

    Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности содержит последовательные шаги, описанные ниже:

  1. Установить факт причинения ущерба:

    1. из устного сообщения от работников или третьих лиц;

    2. из Докладной или Служебной записки;

    3. по результатам инвентаризации, которые оформляются Актом о результатах инвентаризации;

  2. Зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах;

  3. Определить размер причиненного ущерба и причину его возникновения;

  4. Получить Объяснительную записку и зарегистрировать ее в журнале регистрации записок;

  5. Составить Акт об отказе работника в даче объяснений и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается дать объяснения);

  6. Провести служебное расследование в соответствии с Процедурой оформления служебного расследования;

  7. Провести внеплановую инвентаризацию (при необходимости установления размера причиненного ущерба):

    1. Издать Приказ о проведении внеплановой инвентаризации с привлечением Работника бухгалтерии, непосредственного руководителя Работника;

    2. Зарегистрировать Приказ о проведении внеплановой инвентаризации в журнале регистрации приказов;

    3. Направить Работнику Уведомление о дате и времени проведения инвентаризации;

    4. Зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации уведомлений;

    5. Составить Акт об отказе ознакомиться с уведомлением и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается в получении Уведомления);

    6. Получить Акт о результатах инвентаризации и зарегистрировать его в журнале регистрации актов;

    7. ​К Акту могут быть приложены материалы инвентаризации, объяснения Работника и другие документы:

      1. Доказательствами, подтверждающими совершение Работником виновных противоправных действий (или бездействия), будут служить выводы комиссии, указанные в Акте о результатах проведенной инвентаризации и (или) служебного расследования, объяснение виновного Работника, объяснения других Работников и др.

  8. Принять меры для надлежащего уведомления Работника касательно всех действий Работодателя, направленных на выявления факта и размера причинения ущерба, а также собрать все доказательства, что работник был извещен надлежащим образом, и работодатель предпринял для этого все необходимые действия:

    1. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с Актом о результатах проверки, об этом делается соответствующая запись в Акте;

    2. В случае невозможности ознакомить Работника лично с Актом о результатах проверки Ответственное лицо или Председатель комиссии направляет Акт Работнику письмом с уведомлением;

    3. В случае, если Работник не соглашается с результатами проверки, об этом делается соответствующая запись в Акте о результатах проверки с указанием обоснования (аргументов) возражений Работника;

  9. Издать Приказ о привлечении к материальной ответственности и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;

  10. Ознакомить Работника с Приказом о привлечении к материальной ответственности;

  11. Определить порядок взыскания ущерба:

    1. Добровольное возмещение ущерба работником полностью или частично:

      1. Получить от Работника Письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей;

      2. Оформить Приказ об удержании из заработной платы на основании Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы;

      3. Зарегистрировать Приказ об удержании в журнале регистрации приказов;

      4. Ознакомить Работника с Приказом и получить его согласие;

      5. Подписать Соглашение о возмещении ущерба (в случае договоренности сторон);

    2. Возмещение ущерба на основании Распоряжения (приказа) Работодателя;

    3. Возмещение ущерба в судебном порядке:

      1. Обратиться в суд с Заявлением о взыскании суммы ущерба.

    На этом Процедура привлечения к материальной ответственности окончена.

С данным документом Вам обязательно понадобятся