Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности содержит последовательные шаги, описанные ниже:
Установить факт причинения ущерба:
из устного сообщения от работников или третьих лиц;
из Докладной или Служебной записки;
по результатам инвентаризации, которые оформляются Актом о результатах инвентаризации;
Зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах;
Определить размер причиненного ущерба и причину его возникновения;
Получить Объяснительную записку и зарегистрировать ее в журнале регистрации записок;
Составить Акт об отказе работника в даче объяснений и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается дать объяснения);
Провести служебное расследование в соответствии с Процедурой оформления служебного расследования;
Провести внеплановую инвентаризацию (при необходимости установления размера причиненного ущерба):
Издать Приказ о проведении внеплановой инвентаризации с привлечением Работника бухгалтерии, непосредственного руководителя Работника;
Зарегистрировать Приказ о проведении внеплановой инвентаризации в журнале регистрации приказов;
Направить Работнику Уведомление о дате и времени проведения инвентаризации;
Зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации уведомлений;
Составить Акт об отказе ознакомиться с уведомлением и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается в получении Уведомления);
Получить Акт о результатах инвентаризации и зарегистрировать его в журнале регистрации актов;
К Акту могут быть приложены материалы инвентаризации, объяснения Работника и другие документы:
Доказательствами, подтверждающими совершение Работником виновных противоправных действий (или бездействия), будут служить выводы комиссии, указанные в Акте о результатах проведенной инвентаризации и (или) служебного расследования, объяснение виновного Работника, объяснения других Работников и др.
Принять меры для надлежащего уведомления Работника касательно всех действий Работодателя, направленных на выявления факта и размера причинения ущерба, а также собрать все доказательства, что работник был извещен надлежащим образом, и работодатель предпринял для этого все необходимые действия:
В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с Актом о результатах проверки, об этом делается соответствующая запись в Акте;
В случае невозможности ознакомить Работника лично с Актом о результатах проверки Ответственное лицо или Председатель комиссии направляет Акт Работнику письмом с уведомлением;
В случае, если Работник не соглашается с результатами проверки, об этом делается соответствующая запись в Акте о результатах проверки с указанием обоснования (аргументов) возражений Работника;
Издать Приказ о привлечении к материальной ответственности и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;
Ознакомить Работника с Приказом о привлечении к материальной ответственности;
Определить порядок взыскания ущерба:
Добровольное возмещение ущерба работником полностью или частично:
Получить от Работника Письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей;
Оформить Приказ об удержании из заработной платы на основании Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы;
Зарегистрировать Приказ об удержании в журнале регистрации приказов;
Ознакомить Работника с Приказом и получить его согласие;
Подписать Соглашение о возмещении ущерба (в случае договоренности сторон);
Возмещение ущерба на основании Распоряжения (приказа) Работодателя;
Возмещение ущерба в судебном порядке:
Обратиться в суд с Заявлением о взыскании суммы ущерба.
На этом Процедура привлечения к материальной ответственности окончена.