Ситуация, при которой применим Акт о результатах инвентаризации:
В соответствии с действующим законодательством коммерческие и некоммерческие организации, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов (Субъекты инвентаризации) обязаны проводить инвентаризацию активов и финансовых обязательств. К активам Субъектов инвентаризации законодательство относит:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- производственные запасы;
- готовую продукцию;
- товары и прочие запасы;
- денежные средства и прочие финансовые активы.
К финансовым обязательствам Субъектов инвентаризации законодательство относит:
- кредиторскую задолженность;
- кредиты банков, займы и резервы.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации оформляются Актом о результатах инвентаризации, который составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).
Стороны Акта о результатах инвентаризации:
- Субъекты инвентаризации - в лице созданных инвентаризационных комиссий;
- Материально-ответственные лица Субъектов инвентаризации.
Содержание Акта о результатах инвентаризации:
Состоит Акт из трех частей:
- заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
- содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
- оформляющей части, т.е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Акт о результатах инвентаризации регулируется:
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
- Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";
- Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. №52н;
- иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правоотношения в области бухгалтерского учёта.