Ситуация, к которой применимо Уведомление Работнику, причинившему ущерб, о дате и времени проведения инвентаризации:
В ситуации, когда Работник своими виновными действиями причинил Работодателю прямой действительный ущерб, то есть испортил или уничтожил наличное имущество Работодателя, а также имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя и за сохранность которого он несёт ответственность, либо причинил ущерб третьим лицам, а Работодатель возместил его за свой счёт, наступает обязанность Работника возместить такой ущерб. Однако, Работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного Работника.
До привлечения Работника к материальной ответственности по факту причинения ущерба Работодатель должен доказать факт причинения ущерба, например, путём инвентаризации. Для проведения инвентаризации работодатель создаёт инвентаризационную комиссию.
Проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц либо лиц, причинивших Работодателю ущерб. С этой целью Работник, причинивший ущерб, должен быть надлежащим образом уведомлен о проведении инвентаризации.
Стороны Уведомления о дате и времени проведения инвентаризации:
- Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем, действиями которого Работодателю причинен ущерб;
- Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.
Содержание Уведомления о дате и времени проведения инвентаризации:
- наименование организации;
- приглашение для проведения внеплановой инвентаризации;
- причины инвентаризации;
- сроки проведения инвентаризации.
В случае, если Работник не явился для проведения инвентаризации, в акте инвентаризации должна быть сделана соответствующая запись, что Работник от участия в инвентаризации отказался.
Уведомление о дате и времени проведения инвентаризации регулируется:
- Трудовым кодексом РФ;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";
- Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. №52н;
- иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правоотношения в области бухгалтерского учёта, а также ответственности Работника за причинение ущерба Работодателю.