Нередко бывают моменты, когда в организации случаются непредвиденные события, например совершение работниками дисциплинарных проступков, причинение работниками материального ущерба имуществу работодателя, которые влекут за собой необходимость выяснять обстоятельства произошедшего и принимать меры к разрешению ситуации, наложению дисциплинарного взыскания, возмещению материального ущерба и тд. Все выше указанные ситуации в ряде случаев требуют, чтобы работодатель своим приказом создал комиссию для объективного расследования произошедшего.
Так, согласно статье 247 Трудового кодекса РФ, работодатель должен до принятия решения о возмещении ущерба провести тщательную проверку для установления размера и причин ущерба. Для проведения проверки руководитель своим приказом создает комиссию с участием других необходимых сотрудников. Комиссия проводит расследование, выявляет размер ущерба, виновных лиц, выясняет отношение участников события к произошедшему, затребует письменные объяснения. По результатам расследования комиссия составляет соответствующий Акт о результатах служебного расследования.
Строгая форма акта законом не установлена. Акт составляется организацией самостоятельно должен содержать следующие сведения:
указание акта инвентаризации, который подтверждает выявленный ущерб;
ФИО, должность виновного работника;
суть виновного поведения работника;
обоснование нарушений дисциплины, которые повлекли причинение ущерба;
указание, заключен ли с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
локальный нормативный акт работодателя, нормы которого были нарушены работником;
размер ущерба и в чем он выражается.
иные обстоятельства с учетом произошедшего.
Работник знакомится с актом под подпись. В случае отказа от подписания акта виновным лицом, в акте делается соответствующая запись и заверяется подписями членов комиссии. Акт в установленный приказом срок предоставляется на подпись руководителю. После того, как Акт подписан, на его основании принимаются меры дисциплинарного воздействия, взыскивается причиненный ущерб.