В процессе трудовой детальности нередки случаи, когда сотрудник причиняет имуществу фирмы ущерб. При этом, оно может быть передано ему как на основании договора о материальной ответственности, либо ущерб может быть причинен работником, ценности которому переданы по разовому документу. В любом случае, факт ущерба нужно зафиксировать документально. Чтобы установить размер и виновных лиц, в соответствии со статьей 247 ТК РФ, руководство обязано безотлагательно провести проверку. Для проведения такой проверки предприятие имеет право создать комиссию. Комиссия устанавливает все обстоятельства случившегося, проводит при необходимости инвентаризацию имущества, устанавливает виновных лиц. По итогам проверки обстоятельств произошедшего комиссия составляет соответствующий Акт.
Своевременно и правильно составленный Акт в дальнейшем является одним из главных оснований для привлечения работника к материальной ответственности, в том числе и в судебном порядке. Таким образом, Акт является важным доказательным документом в вопросе взыскания причиненного ущерба, так как Акт:
является доказательством причинения ущерба, установленным комиссионно;
доказывает факт причинения ущерба конкретным лицом;
доказывает стоимость поврежденных или уничтоженных ценностей;
Форма Акта законодательно не утверждена. Работодатель разрабатывает Акт самостоятельно с учетом специфики деятельности организации и обстоятельств произошедшего. В качестве основы может быть взят акт по форме ТОРГ-15 о порче, бое, ломе в отношении ТМЦ, утвержденный в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Акт должен отражать следующие факты и обстоятельства:
состав комиссии, в которую входят уполномоченные сотрудники в зависимости от ситуации и организационной структуры (главный бухгалтер, аудитор, руководитель структурного подразделения, юрист, сторонние эксперты при необходимости);
сведения о поврежденном имуществе и характер повреждений;
размер причиненного вреда;
ФИО и должность виновного в причинении вреда лица;
подписи всех членов комиссии, а также виновного лица об ознакомлении с актом, либо указание на отказ виновного лица от подписи с приложением соответствующего акта об отказе.