Служебное расследование — это процедура, в ходе которой специально созданная работодателем комиссия проводит всестороннюю проверку, сбор и исследование материалов по факту дисциплинарного проступка работника, невыполнения им должностных обязанностей, причинения материального ущерба работодателю. Обязанность провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения лежит на работодателе, в соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ.
Поскольку служебное расследование проводится в основном при серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работников, то от правильности его проведения и оформления может зависеть привлечение работника к материальной и дисциплинарной ответственности, расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Таким образом, чтобы защитить интересы работодателя в подобной ситуации, в организации целесообразно разработать локальный акт, регламентирующий процедуру оформления служебного расследования, порядок его проведения, задействованных должностных лиц, их обязанности и полномочия.
Трудовой кодекс РФ не раскрывает подробно процедуру служебного расследования, определяя только общие требования: до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. В связи с этим, работодатель должен самостоятельно разработать Процедуру оформления служебного расследования с учетом специфики деятельности организации.
Процедура служебного расследования включает в себя:
установление факта нарушения, послужившего основанием для расследования;
истребование у работника письменных объяснений;
фиксация факта отказа работника от объяснений, если таковое имеет место;
издание приказа о создании комиссии для проведении служебного расследования;
документирование установленных обстоятельств;
издание акта по итогам расследования и его утверждение.