В процессе производственной деятельности любой организации могут происходить изменения производственных процессов (например, внедрение новых технологий), изменения штатного расписания (например, сокращение численности или штата работников) и другие изменения, которые обязывают Работодателя уведомить Работника об изменении условий труда, переводе на другую работу, сокращении (увольнении) и т.д.
Одним из условий процедуры письменного уведомления Работника является обязательное его ознакомление с уведомлением под роспись. Случается и такое, что Работник, злоупотребляя своими правами, отказывается получить или ознакомиться с уведомлением. Для защиты своих интересов в ходе возможного трудового спора доводы в пользу законного применения дисциплинарного взыскания или увольнения Работодатель может подкрепить правильно и своевременно составленным Актом об отказе Работника ознакомиться с уведомлением.
Сторонами Акта выступает напрямую Работодатель и косвенно Работник, т.к. не участвует в составлении и подписании самого Акта.
Установленной Законом формы Акта об отказе ознакомиться с уведомлением нет. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:
наименование Работодателя и адрес его местонахождения;
реквизиты Акта - название, номер, дата и место составления;
реквизиты распоряжения (приказа) Работодателя, на основании чего уведомляется Работник;
содержание непосредственно уведомления, с которым Работник отказался ознакомиться;
формулировки о том, что Работник отказался получить и ознакомиться с уведомлением;
причины отказа Работника либо оговорку "без объяснения причин";
фамилию, имя, отчество и должности Работников, засвидетельствовавших отказ Работника.
Акт должен быть подписан свидетелями, присутствовавшими при отказе Работника и составившим его специалистом.
Трудовой кодекс Российской Федерации.