Для того, чтобы уволить работника по инициативе Работодателя, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:
Произвести сбор документов и затребовать от работника письменное объяснение:
Необходимо собрать документы, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка Работника. К ним относятся - докладные записки, акты и др.;
Зарегистрировать собранные документы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах;
Составить Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается дать объяснения);
Направить Уведомление об увольнении по инициативе работодателя;
Составить Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывает в ознакомлении);
В случае, если Работник является членом профсоюзной организации:
Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
Провести с органом дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом (в случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя);
Принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда (в случае недостижения общего согласия по результатам консультаций);
Получить обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула (в случае, если Государственная инспекция труда признает увольнение незаконным);
Издать Приказ об увольнении по инициативе Работодателя;
Зарегистрировать Приказ в журнале регистрации приказов;
Согласовать Увольнение с соответствующей государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав;
Ознакомить Работника с Приказом;
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись;
Составить Акт об отказе ознакомления с приказом об увольнении и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается ознакомиться с Приказом);
Направить Приказ в личное дело;
Составить Записку-расчет;
Сделать запись в трудовой книжке;
Оформить личную карточку Работника;
Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности;
Выдать работнику обязательные документы: трудовую книжку, справку о сумме заработка за два календарных года, сведения по страховым взносам ОПС и справку по форме 2-НДФЛ;
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
Выдать документы по письменному заявлению: копию приказа о приеме на работу, копию приказа о переводе на другую работу; копию приказа об увольнении; справку о заработной плате; справку о периоде работы на данном предприятии;
Выплатить заработную плату;
Выплатить компенсации (В случае, если Работник не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск);
Выплатить выходное пособие;
Процедура увольнения Работника в ряде случаев также может иметь дополнительные шаги:
Уведомить судебного Пристава-исполнителя и Взыскателя об увольнении лица, уплачивающего алименты, с приложением исполнительных документов в срок, не позднее трёх рабочих дней заказным письмом или нарочно;
Уведомить Военный комиссариат по месту регистрации Работника письменно, заказным письмом в срок, не позднее двух недель;
Если Работодатель сотрудничал с иностранным гражданином, то в течение трех рабочих дней после расторжения с ним Трудового договора, он должен сообщить об этом в территориальный орган ФМС, центр занятости населения и в территориальный налоговый орган.
На этом Процедура увольнения Работника по инициативе Работодателя окончена.