Для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с дистанционным Работником по инициативе Работодателя, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:
Составить Уведомление об увольнении по инициативе работодателя и зарегистрировать его в журнале регистрации уведомлений;
Направить Уведомление Работнику:
В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, Уведомление направляется в соответствии с установленным трудовым договором порядком дистанционного обмена документами, защищенными усиленными квалифицированными электронно-цифровыми подписями;
Каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов;
Издать Приказ об увольнении и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;
Ознакомить Работника с Приказом:
В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, выслать Работнику бумажную копию приказа об увольнении заказным письмом с уведомлением о вручении, оформленную надлежащим образом;
Составить Акт об отказе ознакомления с приказом об увольнении и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается ознакомиться с Приказом);
Направить Приказ в личное дело;
Составить Записку-расчет;
Сделать запись в трудовой книжке (по соглашению сторон трудовую книжку на дистанционного работника можно не вести. Если соглашения нет, такая запись необходима);
В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, получить от Работника Заявление о направлении трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде;
Выслать трудовую книжку заказным письмом с уведомлением;
Сделать отметку о направлении трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей;
Оформить личную карточку Работника;
Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности;
Выдать работнику обязательные документы: трудовую книжку, справку о сумме заработка за два календарных года, сведения по страховым взносам ОПС и справку по форме 2-НДФЛ:
Направить Работнику Уведомление о необходимости явиться за справкой в бухгалтерию, либо получить Письмо о том, что Работник желает получить справку по почте (в случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем)
Выдать документы по письменному заявлению: копию приказа о приеме на работу, копию приказа о переводе на другую работу; копию приказа об увольнении; справку о заработной плате; справку о периоде работы на данном предприятии:
В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, получить Заявление о выдаче необходимых документов в электронном виде;
Выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (по просьбе Работника направить копии запрошенных документов заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа);
Выплатить заработную плату;
Выплатить компенсации.
На этом Процедура увольнения дистанционного работника считается завершенной.