Для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с дистанционным Работником по инициативе Работодателя, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:

  1. Составить Уведомление об увольнении по инициативе работодателя и зарегистрировать его в журнале регистрации уведомлений;

  2. Направить Уведомление Работнику:

    1. В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, Уведомление направляется в соответствии с установленным трудовым договором порядком дистанционного обмена документами, защищенными усиленными квалифицированными электронно-цифровыми подписями;

    2. Каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов;

  3. Издать Приказ об увольнении и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;

  4. Ознакомить Работника с Приказом:

    1. В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, выслать Работнику бумажную копию приказа об увольнении заказным письмом с уведомлением о вручении, оформленную надлежащим образом;

    2. Составить Акт об отказе ознакомления с приказом об увольнении и зарегистрировать его в журнале регистрации актов (в случае, если Работник отказывается ознакомиться с Приказом);

  5. Направить Приказ в личное дело;

  6. Составить Записку-расчет;

  7. Сделать запись в трудовой книжке (по соглашению сторон трудовую книжку на дистанционного работника можно не вести. Если соглашения нет, такая запись необходима);

    1. В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, получить от Работника Заявление о направлении трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде;

    2. Выслать трудовую книжку заказным письмом с уведомлением;

    3. Сделать отметку о направлении трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей;

  8. Оформить личную карточку Работника;

  9. Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности;

  10. Выдать работнику обязательные документы: трудовую книжку, справку о сумме заработка за два календарных года, сведения по страховым взносам ОПС и справку по форме 2-НДФЛ:

    1. Направить Работнику Уведомление о необходимости явиться за справкой в бухгалтерию, либо получить Письмо о том, что Работник желает получить справку по почте (в случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем)

  11. Выдать документы по письменному заявлению: копию приказа о приеме на работу, копию приказа о переводе на другую работу; копию приказа об увольнении; справку о заработной плате; справку о периоде работы на данном предприятии:

    1. В случае, если установлен электронный порядок обмена документами между Работником и Работодателем, получить Заявление о выдаче необходимых документов в электронном виде;

    2. Выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (по просьбе Работника направить копии запрошенных документов заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа);

  12. Выплатить заработную плату;

  13. Выплатить компенсации.

  14. На этом Процедура увольнения дистанционного работника считается завершенной.