График отпусков (унифицированная форма Т-7) разрабатывается в организации каждый год и включает данные о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Составление графика отпусков по форме Т-7 является обязательным для организации.
Составляется он не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками, в графике указываются сведения о дополнительных отпусках и отпусках, которые не были использованы работниками в течение текущего года и перенеслись на следующий год.
Также в графике могут быть указаны сведения об отпусках внешних совместителей. Согласно ст.286 ТК РФ отпуск совместителя должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
При заполнении графика отпусков необходимо помнить, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, вне зависимости от графика отпусков. К ним относятся: