Процедура оформления ежегодного оплачиваемого отпуска (предоставление, отзыв, перенос)

Документ обновлен: 4/13/2024

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Работодатель обязан ежегодно предоставлять своим Работникам оплачиваемый отпуск, который предназначен для отдыха Работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка Работника. Процедура разработана для правильного оформления Работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска, оформления его переноса и отзыва Работника из такого отпуска. ­ ­

  • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры;

  • Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем.  

Трудовой кодекс Российской Федерации даёт Работнику право использовать отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По заявлению Работника и только с согласия Работодателя оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения указанных шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Работодатель определяет Графиком отпусков. ­ ­

Но есть категория Работников, которым Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по их заявлению, к ним относятся: ­ ­

  • женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работники в возрасте до восемнадцати лет;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, когда у Работодателя имеется производственная необходимость, он вправе отозвать Работника из ежегодного оплачиваемого отпуска при условии согласия Работника.  Если Работник не согласен на отзыв из отпуска, Работодатель не вправе заставить его или применить к Работнику какие-либо санкции. Неиспользованная Работником часть отпуска в связи с его отзывом должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. ­ ­

 Не допускается отзыв из отпуска Работников:

  • в возрасте до восемнадцати лет;
  • беременных женщин и работников;
  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ­ ­

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена обязанность Работодателя продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в определенных случаях. К таким случаям относится: 

  • временная нетрудоспособность Работника;

  • исполнение  Работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя. ­ ­

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Работодатель также обязан в том случае, если Работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо Работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала. В этом случае срок переноса отпуска согласовывается  Работодателем с Работником. ­ ­

  • Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
С данным документом Вам обязательно понадобятся