График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков, т.е. расписание предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которое обычно устанавливается руководителем организации по согласованию с профсоюзной организацией (если таковая имеется). График составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
1. Необходимо узнать пожелания работников о желаемом времени выхода в отпуск.
2. Составляется график отпусков по возможности с учетом пожелания работников.
Существуют льготные категории работников, пожелания которых о времени отпуска учитывается обязательно:
инвалиды ВОВ
работникам в возрасте до восемнадцати лет
работникам воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет
работнику чья жена находится в отпуске по беременности и родам, предоставляется в период нахождения его жены в отпуске.
3. График отпусков утверждается руководителем организации и профсоюзной организацией (если таковая имеется).
4. С графиком отпусков необходимо ознакомить каждого работника под роспись.
График отпусков необходим для каждой организации, отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых, что является нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и влечет предупреждение или наложение административного штрафа.
Инструкция по составлению и утверждению Графика отпусков, регулируется - Трудовым кодексом Российской федерации и иными федеральными законами.