Инструкция по составлению и утверждению графика отпусков

Документ обновлен: 7/20/2021

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков, т.е. расписание предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которое обычно устанавливается руководителем организации по согласованию с профсоюзной организацией (если таковая имеется). График составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1. Необходимо узнать пожелания работников о желаемом времени выхода в отпуск.

2. Составляется график отпусков по возможности с учетом пожелания работников.

Существуют льготные категории работников, пожелания которых о времени отпуска учитывается обязательно:

  • инвалиды ВОВ

  • работникам в возрасте до восемнадцати лет

  • работникам воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет

  • работнику чья жена находится в отпуске по беременности и родам, предоставляется в период нахождения его жены в отпуске.

3. График отпусков утверждается руководителем организации и профсоюзной организацией (если таковая имеется).

4. С графиком отпусков необходимо ознакомить каждого работника под роспись.

График отпусков необходим для каждой организации, отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых, что является нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

Инструкция по составлению и утверждению Графика отпусков, регулируется - Трудовым кодексом Российской федерации и иными федеральными законами.