Лист ознакомления с графиком отпусков

Трудовое законодательство обязывает Работодателя знакомить Работников с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором. График отпусков является одним из внутренних документов Работодателя и является обязательным к ознакомлению Работником.

Факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Порядок оформления Листа ознакомления с Графиком отпусков:

• Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
• Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

Стороны Листа ознакомления с Графиком отпусков: 

• Работодатель- это организация (юридическое лицо) или индивидуальный предприниматель, либо другое лицо, у которого, в соответствии с законодательством имеется право найма работников и заключения с ними трудовых договоров.
• Работник- физическое лицо, гражданин РФ либо другого государства, имеющий соответствующие документы для выполнения трудовых обязанностей, состоящий в трудовых отношениях с Работодателем и выполняющий трудовую функцию по договору.

Сроки ознакомления с Графиком отпусков:

Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника. Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Правовое регулирование ознакомления с Графиком отпусков:

Содержание и порядок ознакомления Работника с Графиком отпусков осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов в данной области.