Служебная записка об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы

Документ обновлен: 5/29/2019

      Бывают ситуации, когда Работник по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам просит у Работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Предоставить такой отпуск является правом Работодателя, но не обязанностью. Исключения составляют те случаи, когда с заявлением о предоставлении такого отпуска обращаются следующие категории Работников:

      • участник Великой Отечественной войны;

      • работающий пенсионер по старости (по возрасту);

      • родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы);

      • работающие инвалиды;

      • Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

      • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

      В перечисленных случаях Работодатель не вправе отказать Работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

      Как и другие виды отпусков отпуск без сохранения заработной платы предоставляется путём издания Работодателем приказа.

      Однако, во время пребывания Работника в таком отпуске на предприятии Работодателя может сложиться такая производственная ситуация, при которой возникает необходимость отозвать Работника из отпуска для того, чтобы он приступил к своим трудовым обязанностям. Трудовым кодексом не регламентируется порядок отзыва Работника из отпуска без сохранения заработной платы, поэтому Работодателю следует руководствоваться правилами, регулирующими порядок отзыва Работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

      Для того, чтобы Работодатель принял решение об отзыве Работника из отпуска, непосредственный руководитель Работника должен обратиться к руководителю предприятия с соответствующей Служебной запиской.

      • Непосредственный руководитель Работника;

      • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.

      Служебная записка пишется непосредственным руководителем Работника в произвольной форме и должна содержать информацию о причинах, послуживших основанием для отзыва Работника из отпуска без сохранения заработной платы.

      Следует отметить, что если Работник не согласен на отзыв из отпуска, Работодатель не вправе заставить его или применить к Работнику какие-либо санкции.

      Кроме того нужно помнить, что Трудовым кодексом запрещено отзывать из отпуска Работников:

      • в возрасте до восемнадцати лет;

      • беременных женщин;

      • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      • статьёй 128 и иными нормами Трудового кодекса РФ;

      • пунктом 17 статьи 14, пунктом 13 статьи 15, пунктом 11 статьи 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5 «О ветеранах»;

      • пунктом 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76 «О статусе военнослужащих»;

      • иными нормативно-правовыми актами, регламентирующими предоставление отпуска отдельным категориям работников.