Инструкция по замене отпуска денежной компенсацией

Документ обновлен: 10/19/2020

      В соответствии с Трудовым кодексом Работодатель обязан ежегодно предоставлять своим Работникам оплачиваемый отпуск, который предназначен для отдыха Работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка Работника.

      Трудовой кодекс даёт Работнику право использовать отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По заявлению Работника и только с согласия Работодателя оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения указанных шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Работодатель определяет Графиком отпусков.

      Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней) предоставляется Работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Коллективным договором так же может быть предусмотрен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.

      Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению Работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

      Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

      1. беременным женщинам;

      2. работникам в возрасте до восемнадцати лет;

      а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам:

      1. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,

      2. за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.)

      Инструкция разработана для правильного оформления Работодателем замены ежегодного оплачиваемого отпуска Работника денежной компенсацией.

      1. Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем;

      2. Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры;

      Инструкция содержит порядок пошаговых действий Работодателя при замене ежегодного оплачиваемого отпуска Работника денежной компенсацией.

      1. Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.