Одной из обязанностей работника в процессе выполнения трудовой функции, в соответствии с трудовым законодательством, является соблюдение трудовой дисциплины. Правила трудовой дисциплины закрепляются в локальных актах работодателя. Это правила внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции и так далее.
В случае нарушения норм дисциплины труда, содержащихся в актах работодателя, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодателю при этом важно соблюсти порядок привлечения работника к ответственности, иначе наложение дисциплинарного взыскания может быть признано неправомерным. Так, до издания приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности необходимо документально зафиксировать факт нарушения дисциплины труда. С этой целью составляется акт в присутствии свидетелей из числа других сотрудников работодателя.
Форма акта законом не утверждена. Он составляется в произвольной форме и должен содержать необходимые реквизиты:
ФИО и должность работника, составившего акт,
описание допущенного нарушения с указанием времени и места,
указание на локальный акт работодателя, который был нарушен работником,
указание на то, является ли нарушение грубым, систематическим и тп.
ссылку на норму локального акта или Трудового кодекса как основания для привлечения к ответственности.
К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).
Трудовой кодекс содержит пояснение, согласно которому, прежде, чем применить наказание, Работодатель должен получить от Работника объяснение в письменном виде с причинами нарушения трудовой дисциплины.
Если наказание будет применено без получения объяснительной. Работник вправе обратиться в суд за защитой своих интересов и решение, что более вероятно, будет вынесено в пользу работника.
Объяснение должно предоставляться в двухдневный срок.
После подписания представленного Акта и получения объяснительной, Работодатель может издавать приказ, содержащий основание и применяемый к работнику вид дисциплинарного наказания.
Все документы, касающиеся дисциплинарных взысканий, регистрируются в Журнале учета нарушений трудовой дисциплины и хранятся в течение пяти лет.