Комитет по охране труда - это важная часть системы управления охраной труда компании, а также это форма непосредственного участия работников в управлении организацией в сфере охраны труда, реализация их права на безопасный труд. Создавая такую комиссию, работодатель предоставляет работникам значимый инструмент для защиты их прав и интересов через совместный орган. Это гарантия того, что требования работников в части улучшения условий труда, их безопасности, будут услышаны и реализованы.
Далеко не во всех компаниях действует такой комитет. В малом бизнесе с небольшим количеством работников создание такого органа не всегда целесообразно. Если в компании возникла необходимость создания такого комитета, работникам или непосредственно работодателю необходимо изъявить намерение его создать. Для этого проводится собрание, и решается вопрос создания такого органа в компании. Количество участников комитета определяется в зависимости от числа сотрудников, организационной структуры и особенностей деятельности компании. Определенный состав комитета утверждается решением руководства. В своей работе он придерживается утвержденного регламента текущей работы.
При создании указанного локального акта можно смело использовать в качестве основы такой документ как "Типовое положение о комитете по охране труда", утвержденное приказом Минтруда РФ от 24.06.2014 No 412н. В данном Положении подробно отражены задачи, функции и порядок организации комитета. Но все же рекомендуется разрабатывать подобный документ самостоятельно с учетом особенностей фирмы.
В документе непосредственно закрепляются статус, задачи комитета его роль в соблюдении требований совершенствовании системы охраны труда в организации, описывается регламент его работы, порядок рассмотрения вопросов и принятия резолюций по повестке. Для выполнения своих функций этот орган наделяется широкими правами.
Положение должно раскрывать следующие вопросы:
Цели создания;
Основные задачи, функции и права;
Порядок определения количества участников;
Сроки и порядок отчетности;
Перечень документов, необходимых для функционирования (регламент, план ведения работы и тд.);
Иные положения согласно особенностям компании.
Положение утверждается приказом руководителя предприятия. Положение действует бессрочно, но может содержать требование о пересмотре и внесении изменений для актуализации, в случае, если в законодательство, регулирующее указанную сферу будет изменяться.