Журнал регистрации инструкций по охране труда

Документ обновлен: 9/24/2020

      Без утвержденных на предприятии инструкций по охране труда невозможна работа любой компании. Их отсутствие является нарушением трудового законодательства и грубым нарушением прав работников на безопасность и охрану труда.

      Инструкции по охране труда обязательно должны быть разработаны и внедрены на предприятии любой сферы деятельности, согласно статье 212 ТК РФ. Для учета, контроля за сроком действия и актуальностью инструкций исходя из условий труда в компании ведется журнал регистрации инструкций. Это требование предусмотрено "Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004". Согласно им, на предприятии ведется два журнала:

      • учета инструкций;

      • учета выдачи инструкций.

      Подобный журнал на предприятии является полезным вспомогательным документом для учета инструкций и контроля за сроком их действия для специалиста, в чьей компетенции находится работа с инструкциями и контроль за их актуальностью. Он помогает работодателю следить за тем, имеются ли все необходимые инструкции в организации, или есть необходимость в их разработке. Составлять и вести журнал может в общем то любой сотрудник, но лучше если это будет специалист по охране труда компании или сотрудник кадровой службы. Журнал храниться в отделе кадров либо у начальника службы безопасности и охраны труда. Хоть наличие такого журнала это только рекомендация, тем не менее его отсутствие в компании может привести к упущениям в вопросе исполнения работодателем обязанности по разработке и учету инструкций.

      Журнал может быть разработан самостоятельно или в соответствии с рекомендуемой формой, которая содержится в указанных Методических рекомендациях.

      В журнале отражаются следующие сведения:

      • Дата начала ведения журнала;

      • дата занесения в журнал документа;

      • полное и краткое наименование инструкции;

      • дата утверждения, когда инструкция начала действовать;

      • дата плановой проверки актуальности;

      • данные и подпись ответственного сотрудника;

      • указание на нормативный документ, на основании которого журнал разработан.