Важной обязанностью работодателя является непосредственное обеспечение охраны труда работников (статья 212 ТК РФ). В рамках этого предприятие должно разработать ряд локальных актов, среди которых инструкции по безопасности и охране труда для всех имеющихся в фирме должностей. Как правило, в инструкциях указано, что они принимаются на определенный срок (до 5 лет). Специалист по охране труда, в чьи обязанности непосредственно входит работа с указанными документами и контроль сроков, сообщает руководству, что срок действия инструкций истекает и необходимо их пересмотреть и продлить. Если в процессе трудовой деятельности никаких изменений в трудовой функции и должностных обязанностях не было, то инструкции продлеваются на новый такой же срок. Следить за сроками действия инструкций необходимо обязательно, потому что эти они должны быть всегда действующими и актуальными, особенно если в трудовом процессе что-то меняется (меняется технология, внедряется новое оборудование, производится техническое переоснащение помещений).
После получения сведений от компетентного сотрудника о том, что необходимо продлить действующие инструкции, работодатель издает приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда для тех должностей, по которым не было изменений в условиях труда. Форма приказа законом не утверждена. Приказ разрабатывается компанией самостоятельно. После издания приказа инструкции считаются действующими на такой же срок.
Приказ должен содержать следующие основные положения и реквизиты:
Номер, дата и место издания документа;
Указание на правовое основание со ссылкой на статью;
Указание на основание для продления;
Перечень должностей, инструкции по которым продлеваются;
Работник, на которого возлагается контроль за исполнением данного приказа;
Реквизиты согласования и ознакомления работников с приказом;
Сведения об исполнителе с указанием контактных данных.