Руководство в компании регулярно сталкивается с ситуацией, когда какого-либо сотрудника нужно заменить. Это может быть связано с тем, что работник ушел в отпуск, взял больничный, уехал в командировку. Непосредственно в связи с этим возникает ситуация, когда должностные обязанности отсутствующего работника возлагаются на другого сотрудника. При возложении обязанностей на другого сотрудника возникает совмещение должностей. Эта ситуация регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Особенно важно найти замену по такой ответственной должности как инженер по охране труда на предприятии. Для того чтобы временно возложить обязанности инженера по охране труда нужно согласие коллеги, на которого они будут возложены. Также срок, объем обязанностей и размер доплаты должны быть согласованы. Закон оставляет за работником право отказаться от принятия дополнительных обязанностей, уведомив руководство за три дня.
Для надлежащего оформления временного возложения обязанностей инженера по охране труда работодатель издает соответствующий приказ. Форма приказа законодательно не установлена и разрабатывается на предприятии самостоятельно. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. Выполнение указанных требований позволит правильно осуществить временную подмену работника.
Приказ о возложении обязанностей должен содержать ряд обязательных реквизитов и иметь следующее содержание:
Номер и дата издания приказа;
Причина, по которой отсутствует сотрудник, чьи обязанности будут возложены на другого работника;
Ссылка на норму закона;
Должности и ФИО заменяющего работника;
Указание размера доплаты за совмещение должностей;
Должностное лицо, на которое непосредственно возлагается контроль за исполнением приказа;
Реквизиты подписи и согласования;
Сведения об ознакомлении с приказом.