Трудовым законодательством возлагается на работодателя первостепенная обязанность обеспечить безопасные условия труда для сотрудников (статья 212 ТК РФ). В связи с этим, в компании должны иметься принятые и действующие инструкции, в том числе и инструкция, описывающая порядок вводного инструктажа, безотносительно того, в какой сфере компания работает: будь то производство, торговля или сфера услуг любой направленности. К сожалению, игнорирование требований охраны труда и отсутствие своевременного инструктирования привести к травматизму. В случае, наступления ситуаций травматизма на работе, при проверке обстоятельств произошедшего будет обращено внимание на соблюдение вышеуказанного требования. Особенно важная роль должна отводиться вводному инструктированию, поскольку вновь приступающее к работе лицо особенно подвержено рискам в процессе труда. Для всех вновь принимаемых на работу лиц, а также для сотрудников, которых переводят на иную работу, или командированных в организацию лиц, предприятие обязано проводить вводный инструктаж. Только после проведения вводного инструктажа и проверки полученных знаний лицо может быть допущено к выполнению свои обязанностей.
Данная Инструкция является частью документации системы управления охраной труда в организации и разрабатывается с целью профилактики производственного травматизма, ознакомления работников с характером работы в организации, общими требованиями безопасности труда. Указанная Инструкция является важным вспомогательным документом для специалиста по охране труда, а также и руководителей отделов, в чьи обязанности может входить первичный инструктаж.
Форма Инструкции не утверждена законом и организацией разрабатывается самостоятельно. Инструкция должна иметь следующие разделы:
Нормативно-правовые акты, на основании которых она разработана;
Цели разработки;
Указание, что инструктаж проводится по программе, в установленном порядке разработанной и утвержденной;
Порядок проведения и документального оформления;
Основные условия безопасности труда;
Инструкция вводится в действие на основании приказа руководства предприятия. С инструкцией должен ознакомиться специалист по охране труда под подпись.