Конституция РФ гарантирует право работника на безопасный труд. Требования безопасности труда должны соблюдаться и охраняться не только в производственных условиях, но и при работе в офисе. Труд в офисе несет в себе меньше рисков с точки зрения охраны труда, чем работа в производственной отрасли. Но и офисный труд за компьютером также имеет вредные для здоровья факторы, факторы, связанные с возможным травматизмом, если пренебрегать и не обращать внимание на требования безопасности.
Безопасность труда офисного сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ, Санитарными нормами (СанПиН) и другими нормативными актами. Безопасность труда офисных работников обеспечивается руководством компании. В организации создается подразделение или назначается сотрудник, который будет разрабатывать и внедрять инструкции в рабочий процесс.
Согласно статье 211 Трудового кодекса РФ, государственные нормативы и требования охраны труда являются обязательными для внедрения и следования им компаниями любых форм собственности и индивидуальными предпринимателями при осуществлении всех видов деятельности. В компании любой сферы деятельности должны быть разработаны и утверждены инструкции по безопасности и охране труда, в том числе и для офисного персонала.
Хотя законодательство не предусматривает строгих предписаний по составлению инструкции по охране труда для офисных работников, важно, чтобы инструкция соответствовала требованиям трудового права. Инструкция должна содержать основные разделы:
Общие требования охраны труда (обязанности работника соблюдать требования охраны труда, описание вредных производственных факторов, меры ответственности);
Требования охраны труда перед началом работы (подготовка рабочего пространства, подключение оборудования и тд.);
Требования охраны труда во время работы (правила работы с ПК, копировальной техникой, электробезопасность);
Требования охраны труда в аварийной ситуации (возгорание, несчастный случай и тд.);
Требования охраны труда по окончании работы.
После утверждения руководителем инструкция считается действующей. Работники знакомятся с инструкцией под подпись.