Журнал выдачи инструкций по охране труда

Документ обновлен: 9/23/2021

Инструкции по охране труда обязательно должны быть разработаны и внедрены на предприятии любой сферы деятельности, согласно статье 212 ТК РФ. Инструкции необходимо не только разработать, но и довести до сведения сотрудников. Для этого экземпляры инструкций направляются в подразделения компании и отдельным сотрудникам. Чтобы подтвердить факт выдачи инструкции сотрудникам, составляется журнал выдачи инструкций. Он необходим для фиксации того факта, что инструкции действительно переданы работникам, о чем работник расписывается в журнале. Наличие такого журнала рекомендовано "Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004". Согласно им, на предприятии для надлежащего учета разработки, актуальности и движения инструкций ведется два журнала:

  • учета инструкций;

  • учета выдачи инструкций.

Подобный журнал на предприятии является полезным вспомогательным документом для специалиста, в чьей компетенции находится ознакомление сотрудников с инструкциями и контроль их наличия во всех подразделениях. Составлять и вести журнал может в общем то любой сотрудник, но лучше если это будет специалист по охране труда компании или сотрудник кадровой службы. Хоть наличие такого журнала это только рекомендация, тем не менее его отсутствие в компании может привести к упущениям в вопросе исполнения работодателем обязанности по ознакомлению с инструкциями и обеспечение их наличия во всех подразделениях. При получении инструкции сотрудник расписывается в указанном журнале. Журнал храниться в отделе кадров либо у начальника службы безопасности и охраны труда.

Журнал может быть разработан самостоятельно или в соответствии с рекомендуемой формой, которая содержится в указанных Методических рекомендациях.

В журнале отражаются следующие сведения:

  • Дата начала ведения журнала;

  • дата выдачи документа;

  • краткое и полное наименование выданной инструкции;

  • количество выданных экземпляров;

  • данные о сотруднике, кому выдан документ;

  • подпись сотрудника о том, что инструкция им получена;

  • указание на нормативный документ, на основании которого журнал разработан.