Трудовым законодательством возлагается на работодателя первостепенная обязанность обеспечить для сотрудников безопасные условия их труда (статья 212 ТК РФ). В связи с этим, регулярно в компании должно проводиться соответствующее обучение безотносительно того, в какой сфере компания работает: будь то производство, торговля или сфера услуг любой направленности. К сожалению, игнорирование требований охраны труда и отсутствие обучения персонала может привести к травматизму и ответственности работодателя за случившееся. Обучение может быть организовано как силами фирмы с привлечением внутренних специалистов, либо можно обратиться к сторонней организации для разработки программ и проведения обучения в компании. В любом случае, такое обучение нельзя игнорировать и нужно проводить своевременно. В случае, наступления ситуаций травматизма на работе, при проверке обстоятельств произошедшего будет обращено внимание на соблюдение вышеуказанного требования.
Допуск сотрудника к работе, который своевременно не прошел обучение - незаконен. Такой сотрудник должен быть отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей(статья 76 ТК РФ). Кроме того, данный документ призван повысить эффективность обучения, чтобы сотрудники в максимально короткие сроки, без отрыва от работы в лаконичной форме могли получить необходимые знания. Данные программы не следует недооценивать, так как они имеют законодательную основу и помогают работодателю в обеспечении безопасности труда работников. Обучение осуществляется на основе программ, согласно Постановлению Минтруда РФ "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций". Из этого вытекает обязанность предприятия разработать и использовать специальные программа обучения.
При составлении работодателем программ обучения, чтобы программа имела лаконичное содержание и охватывала все важные темы, рекомендуется в качестве основы использовать "Примерную программу обучения по охране труда работников организаций", утверждена Минтрудом РФ 17 мая 2004 года. Программа составляется с учетом нюансов сферы деятельности предприятия.
Программа должна включать в себя разделы:
основы охраны труда (принципы обеспечения охраны труда, обязанности сотрудников, установленные механизмы ответственности и тд.);
об основах управления охраной труда (аспекты социального партнерства, разработка соответствующих инструкций и тд.);
о специальных вопросах (профилактика травматизма, производственная безопасность, действия в экстренных ситуациях, помощь себе и коллегами тд.);
о социальной защите работников (социальное страхование, порядок оказания помощи пострадавшим).
Программа может применяться в организации после ее утверждения руководителем. Данный документ должен пересматриваться в установленные сроки, например, один раз в пять лет и актуализироваться.