В целях обеспечения безопасности на территории и в зданиях организации, охраны от хищений материальных ценностей, предотвращения противоправных посягательств, организации контроля за всеми лицами и транспортом, попадающим на территорию, в компании может быть утвержден Порядок охраны и пропускного режима.
Для установления порядка охраны и пропускного режима в компании необходимо разработать и утвердить Инструкцию о порядке организации охраны и пропускного режима. При разработке документа необходимо учитывать, имеется ли в компании подразделения службы безопасности, либо для охраны привлекается частное охранное предприятие.
Также при разработке Инструкции о порядке организации охраны и пропускного режима следует учесть будут ли использоваться технические средства охраны, видео наблюдение, оснащение контрольно-пропускного пункта, место его расположение в помещении или на въезде на территорию организации и регламент его работы и тд.
Форма Инструкции о порядке организации охраны и пропускного режима законом не утверждена и разрабатывается компанией самостоятельно с учетом специфики деятельности, особенностей охраняемых объектов. В процессе разработки Инструкцию необходимо согласовать со Службой безопасности компании или с охранной организацией, поскольку положения Инструкции будут обязательны к исполнению работниками, осуществляющими охрану и организацию пропускного режима.
При разработке Инструкции можно опираться на Федеральный закон "О вневедомственной охране" от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ. Инструкция о порядке организации охраны и пропускного режима должна содержать следующие основные положения:
Общие положения (назначение и правовые основания Инструкции, структура, которая осуществляет охрану, цели организации охраны и пропускного режима);
Порядок организации охраны;
Порядок организации пропускного режима;
Права и обязанности работников при осуществлении охранных мероприятий;
Заключительные положения.