Процедура приема на работу в связи с избранием на выборную должность содержит последовательные шаги, описанные ниже:
Для приема на работу в связи с избранием на выборную должность в первую очередь необходимо:
Акционерному Обществу:
Избрать на должность единоличного исполнительного органа общества кандидата, не лишенного права занимать руководящую должность;
Решение общего собрания акционеров или Совета директоров (наблюдательного совета) оформляется протоколом, решение единственного акционера оформляется документом в форме решения;
Обществу с ограниченной ответственностью:
Избрать на должность единоличного исполнительного органа общества кандидата, не лишенного права занимать руководящую должность;
Решение общего собрания участников или Совета директоров (наблюдательного совета) оформляется протоколом, решение единственного участника оформляется документом в форме решения;
Хозяйственному партнерству:
Избрать на должность единоличного исполнительного органа партнерства кандидата, не лишенного права занимать руководящую должность;
По единогласному решению всех участников партнерства либо решением единоличного исполнительного органа партнерства оформляется протоколом;
Производственному кооперативу:
Избрать на должность единоличного исполнительного органа кооператива кандидата, не лишенного права занимать руководящую должность;
Решением Общего собрания членов кооператива, либо решением Наблюдательного совета кооператива оформляется протоколом;
Получить информацию о наличии у руководителя дисквалификации:
Получить следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
трудовую книжку;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета (при необходимости);
и иные документы предусмотренные Трудовым кодексом Российской федерации.
Получение согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров;
Ознакомить Работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора под роспись (правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника, коллективным договором (если таковой имеется у Работодателя);
Получить подтверждение ознакомления с локальными нормативными актами в зависимости от того, как это предусмотрено у Работодателя:
либо в журналов ознакомления с локальными нормативными актами;
либо на листе ознакомления, прикрепленном к локальному нормативному акту;
Заключить Трудовой договор;
Заключить Договор полной материальной ответственности;
Зарегистрировать Договоры в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации договоров);
Выдать Работнику экземпляр Трудового договора и Договора полной материальной ответственности под роспись;
Издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов;
Ознакомить Работника с Приказом;
Заполнить трудовую книжку;
Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
Оформить личную карточку Работника;
Заполнить табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
Уведомить налоговую службу о смене руководителя в виде Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001).
На этом процедура приема на работу в связи с избранием на выборную должность считается завершенной.