В установленных Трудовым кодексом РФ случаях Работодатель вправе производить удержания из заработной платы Работника для погашения его задолженности перед Работодателем. К таким случаям, в частности, относятся:
погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, и других видов авансов;
возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
При принятии Работодателем решения об удержании из заработной платы Работника по указанному перечню случаев, Работодатель должен учитывать ограниченные сроки для принятия такого решения. Удержания из заработной платы возможно только в случае, если Работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед Работодателем производятся на основании письменного распоряжения (приказа) Работодателя.
Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры;
Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем.
номер и дату издания приказа;
фамилию, имя, отчество и должность Работника, из заработной платы которого производятся удержания;
описательную часть с указанием оснований для удержания из заработной платы;
распорядительную часть об осуществлении удержаний с указанием размера таких удержаний и срока удержаний (например, до полного погашения задолженности).
Издавая приказ, Работодатель должен учитывать дееспособность Работника и в предусмотренных законом случаях получить согласие законного представителя Работника. Работодатель обязан ознакомить Работника с приказом под роспись.