Прибегнув к оптимизации производства путем сокращения численности или штата работников своего предприятия Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с Работником строго соблюдая установленный порядок увольнения и гарантий, направленных против произвольности данного процесса. В частности Работодатель обязан предложить Работнику другое вакантное место. Предлагаемые вакансии должны отвечать всем требованиям с учетом состояния здоровья Работника и способностей ее выполнения. Для этого составляется документ "Предложение вакансий", в котором указываются перечень вакансий, которые соответствуют всем требованиям с учетом состояния здоровья сотрудника и его способностей для их выполнения. Без письменного согласия Работника Работодатель не вправе его перевести на вакантную должность. Случается и такое, что Работник, злоупотребляя своими правами, отказывается ознакомиться с Предложением вакансий и в дальнейшем обращается в суд с требованием о восстановлении его на прежней работе. В случае отказа Работника текст Предложения вакансий зачитывается ему вслух при свидетелях и составляется Акт об отказе от предложенных вакансий.
Сторонами Акта выступает напрямую Работодатель и косвенно Работник, т.к. не участвует в составлении и подписании самого Акта.
Законодательство не содержит установленной формы Акта об отказе Работника от предложенных вакансий. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:
наименование Работодателя и адрес его местонахождения;
реквизиты Акта - название, номер, дата и место составления;
формулировки о том, что Работник отказался от предложенных вакансий с перечислением таких вакансий;
фамилию, имя, отчество и должности Работников, засвидетельствовавших отказ.