В трудовом процессе могут иметь место неприятные ситуации, когда на производстве происходит причинение вреда здоровью работника при исполнении им своих должностных обязанностей. В этой ситуации руководству важно не пытаться скрыть случившееся, а необходимо исполнить требования законодательства при наступлении несчастного случая. Сокрытие факта случившегося несчастья может обернуться для работодателя серьезными штрафами. Так компания, в соответствии со статьей 228 ТК РФ, обязана незамедлительно предпринять ряд действий: опросить пострадавшее лицо, свидетелей, постараться сохранить место происшествия в неизменном виде и, разумеется, обеспечить процедуру расследования. Для этого на основании приказа руководства создается комиссия в определенном составе. В ходе исследования произошедшего данная комиссия документирует все проводимые действия, выявленные обстоятельства случившегося, опрос участников, приобщение дополнительных данных тд.
В том числе комиссия производит осмотр места, где непосредственно имел место этот несчастный случай. Результат такого осмотра фиксируется в протоколе. Протокол выступает важным документом в рамках расследования. В нем необходимо полно и достоверно отразить нюансы произошедшего, которые связаны с местом происшествия. В дальнейшем сведения, внесенные в Протокол, могут стать основой для определения виновного лица а также помочь в снижении на предприятии травматизма.
Форма для данного протокола установлена законом. Она утверждена Постановлением "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях".
В Протоколе нижеследующие сведения и реквизиты обязательно должны найти свое отражение:
Время начала и окончания самого осмотра;
ФИО и должность председателя сформированной комиссии;
Реквизиты приказа, которым образована комиссия;
Дата и место;
Сведения о сотруднике, пострадавшем при случившемся;
Сведения о других участниках комиссии, иных участниках, присутствующих при осмотре;
Описание фактов, которые в ходе осмотра установлены (обстановка, рабочее место оборудование, освещение, вредные факторы и тд.;
Сведения о проведении специальной оценки условий труда;
Наличие и состояние средств индивидуальной защиты, защитных ограждений;
Указание наличия фото и видео фиксации;
Перечень изъятых в ходе осмотра предметов;
Наличие заявлений от присутствующих лиц.