Для того, чтобы перевести Работника в связи с сокращением численности или штата, Работодателю необходимо выполнить следующий порядок последовательных шагов:
Издать Приказ о сокращении численности или штата.
Зарегистрировать Приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Направить Уведомление о сокращении численности или штата Работнику, чья должность подлежат сокращению.
Зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации уведомлений.
Работник может отказаться ознакомиться с Уведомлением. Для этого составляется Акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении численности и штата и регистрируется в журнале регистрации актов.
Подготовить новое Штатное расписание.
Издать Приказ об утверждении штатного расписания.
Зарегистрировать Приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Предоставить Работнику Предложение вакансий на другую работу.
Зарегистрировать Предложение в журнале регистраций уведомлений.
Получить согласие Работника в виде Заявления на перевод.
Работник может отказаться от Предложения вакансий. Для этого составляется Акт об отказе от предложении вакансий на другую работу и регистрируется в журнале регистрации актов. Далее осуществляется Процедура увольнения работника в связи с сокращением численности или штата.
Зарегистрировать Заявление в журнале регистрации заявлений.
Ознакомить Работника под роспись с локальными документами, связанными с новой работой.
Составить Дополнительное соглашение к Трудовому договору.
Издать Приказ о переводе на другую должность.
Зарегистрировать Приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Ознакомить Работника с Приказом под роспись.
Внести запись о переводе в Личной карточке.
Оформить запись о переводе в Трудовой книжке.
На данном этапе Процедура переводе в связи с сокращением численности или штата считается оконченной.