Бывают ситуации, когда в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом предприятия Работодатель вынужден прибегнуть к такой мере, как сокращение численности или штата работников. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава Работников организации относится к исключительной компетенции Работодателя. Под сокращением численности понимается уменьшение численного состава определенных должностей, например, из пяти единиц в должности рекламный менеджер остается три единицы; а под сокращением штата - полное исключение из штатного расписания определенных должностей, например, из штатного расписания исключаются пять единиц рекламного менеджера из имеющихся пяти.
После внесения изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности (штата) Работников Работодатель приступает к процедурам, связанным с увольнением сокращаемых Работников. Одним из этапов таких процедур является обязательное письменное уведомление Работников не позднее, чем за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения, в том числе предложение вакантной должности или другой работы, имеющейся у данного Работодателя. Случается и такое, что Работник, злоупотребляя своими правами, отказывается получить или ознакомиться с таким уведомлением. Для защиты своих интересов в ходе возможного трудового спора доводы в пользу законного увольнения Работодатель может подкрепить правильно и своевременно составленным Актом об отказе Работника ознакомиться с уведомлением о сокращении численности или штата.
Законодательство не содержит установленной формы Акта об отказе Работника ознакомиться с уведомлением о сокращении численности или штата. Акт может быть составлен в произвольной форме и содержать следующую информацию:
Акт должен быть подписан свидетелями, присутствовавшими при отказе Работника и составившим его специалистом.