Когда руководитель организации принимает управленческое решение уменьшить численный состав работников по одной должности (например, пять сторожей сократить до трёх), он издаёт приказ о сокращении численности; если руководитель решает сократить штат работников организации (например, полностью исключить из штатного расписания всех сторожей), он издаёт приказ о сокращении штата. Распорядившись о сокращении численности или штата работников Работодатель вправе уволить их только при соблюдении установленного Законом порядка увольнения и гарантий, направленных против произвольного увольнения. Одной из таких гарантий является персональное предупреждение сотрудника о предстоящем сокращении, не менее, чем за два месяца до события увольнения.
Работник - человек, состоящий в трудовых отношениях с Работодателем;
Работодатель - индивидуальный предприниматель либо организация, где работает человек на основании Трудового договора.
Законодательство не содержит установленной формы Уведомления, оно составляется произвольно и должно содержать следующую информацию:
наименование организации, в которой происходит сокращение;
данные Работника, которому адресуется документ с указанием его должности;
реквизиты решения (приказа) о сокращении;
дата предстоящего увольнения;
предложение вакантных должностей, если таковые имеются у Работодателя;
ссылки на статьи Трудового кодекса, регулирующие процедуры сокращения и правила увольнения по указанному основанию.
Уведомление направляется Работнику почтовым отправлением ценным письмом, т.е. с описью вложения, с уведомлением либо вручается нарочно с обязательным проставлением подписи Работника на втором экземпляре Уведомления, которое остаётся у Работодателя.
статьями 3, 62, 71, 77, 84.1, 127, 140, 178, 193, 261, 373, 374 Трудового кодекса Российской Федерации.