Приказ об утверждении штатного расписания

Документ обновлен: 9/24/2020

      Для оформления структуры предприятия, определения штатного состава, численности и размера заработной платы в зависимости от занимаемой Работниками должности, квалификации и разрядности Работодатель разрабатывает Штатное расписание. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) Работодателя и является организационно-распорядительным документом, обязательным для соблюдения всеми Работниками. ­ ­

      Штатное расписание упоминается в Трудовом кодексе РФ, где установлено, что существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой Работнику работы. 

      Работодателем и определили штатный состав и численность работников в разрезе должностей с указанием квалификации и разрядности, а также размера заработной платы в разработанном штатном расписании. Для того, чтобы оно стало обязательным для исполнения и соблюдения всеми Работниками Работодателю необходимо его утвердить распоряжением (приказом).

      • Работники - физические лица, вступающие в трудовые отношения и уже состоящие в трудовых отношениях с Работодателем;

      • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.

      Штатное расписание утверждается один раз, при необходимости в последствии в него вносятся изменения. Если процент изменений превышает 50, Штатное расписание утверждается в новой редакции. Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому данный документ можно составлять по форме разработанной самой организацией или в произвольной форме.  При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, Приказ об утверждении штатного расписания  должен обязательно содержать:

      • номер и дату составления;
      • наименование организации, в которой вводится штатное расписание;
      • дату введения в действие штатного расписания.

      При желании можно дополнить информационную часть документа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц  и включить  штатное расписание в виде приложения к данному документу. Приказ об утверждении штатного расписания является локальным нормативных документом Работодателя, который обязателен для исполнения всеми Работниками. С Приказом необходимо ознакомить под роспись лиц, в обязанности которых входит работа с кадровым составом организации.

      • статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации; ­ ­

      • Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

      • иными нормативно-правовыми актами.
    С данным документом Вам обязательно понадобятся