Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности (штата) работников

Документ обновлен: 10/18/2021

Бывают ситуации, когда в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом предприятия Работодатель вынужден прибегнуть к такой мере, как сокращение численности или штата работников. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции Работодателя. ­ ­

Под сокращением численности понимается уменьшение численного состава определенных должностей, например, из пяти единиц в должности рекламный менеджер остается три единицы; а под сокращением штата - полное исключение из штатного расписания определенных должностей, например, из штатного расписания исключаются пять единиц рекламного менеджера из имеющихся пяти.

В вашей организации утверждено штатное расписание, которое представляет из себя документ, определяющий структуру предприятия, его штатный состав, численность и размер заработной платы в зависимости от занимаемой Работниками должности, квалификации и разрядности. Штатное расписание утверждено приказом (распоряжением) Работодателя и является организационно-распорядительным документом, обязательным для соблюдения всеми Работниками.

В случае принятия решения о сокращении численности (штата) работников вам следует внести в Штатное расписание соответствующие изменения и утвердить их распоряжением (приказом). Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности (штата) работников должен быть издан (подписан) не позднее, чем за 2 месяца до начала осуществления процедур по сокращению штата или численности Работников. 

  • Работники - физические лица, вступающие в трудовые отношения и уже состоящие в трудовых отношениях с Работодателем;

  • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.

Унифицированной формы Приказа о внесении изменений в штатное расписание законодательство не содержит, он составляется в произвольной форме и на усмотрение Работодателя кроме обычных реквизитов в распорядительной части может содержать следующие указания:

  • распоряжение о создании комиссии по выявлению лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе;

  • установление ответственных лиц за уведомление органов службы занятости о предстоящем сокращении;

  • указание на необходимость получить мотивированное мнение профсоюзной организации;

  • указание на иные мероприятия, необходимые в процессе проведения сокращения численности (штата) работников.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности (штата) работников является локальным нормативных документом Работодателя, который обязателен для исполнения всеми Работниками. С Приказом необходимо ознакомить под роспись лиц, в обязанности которых входит работа с кадровым составом организации, а также лиц, которые упомянуты в Приказе в качестве ответственных Работников.

  • Трудовым кодексом Российской Федерации. ­ ­