Для того, чтобы изменить штатное расписание, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:
Издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание;
Зарегистрировать Приказ в журнале регистрации приказов;
Направить Уведомление о внесении изменений в штатное расписание заинтересованным лицам;
Зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации Уведомлений;
Получить Согласие Работника (в случае, если изменения затрагивают Работника. К таким относятся, например: изменение оклада Работника; переименование должности, структурного подразделения; смена трудовых обязанностей в связи с переводом на другую должность; сокращение должности.
Если изменения в штатном расписании были связаны с сокращением штатных единиц, уведомить уполномоченные органы;
Если в штатном расписании увеличилось количество штатных единиц, внести соответствующие изменения в договоры по обязательным видам страхования;
Внести соответствующие изменения в трудовые договоры, положения о подразделениях, должностные инструкции и иные документы (при необходимости);
Отделом кадров оформляется Приказ об утверждении штатного расписания. С момента подписания документа изменения считаются вступившими в силу.
На этом процедура изменения штатного расписания окончена.