Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Документ обновлен: 4/15/2021

Для оформления структуры предприятия, определения штатного состава, численности и размера заработной платы в зависимости от занимаемой Работниками должности, квалификации и разрядности Работодатель разрабатывает Штатное расписание. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) Работодателя и является организационно-распорядительным документом, обязательным для соблюдения всеми Работниками. Штатное расписание упоминается в Трудовом кодексе, где установлено, что существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой Работнику работы. 

Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава Работников организации относится к исключительной компетенции Работодателя. Внесение изменений в Штатное расписание утверждается распоряжением (приказом) Работодателя. 

  • Работники - физические лица, вступающие в трудовые отношения и уже состоящие в трудовых отношениях с Работодателем;
  • Работодатель - индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры. 

Унифицированной формы Приказа о внесении изменений в штатное расписание законодательство не содержит, он составляется в произвольной форме на усмотрение Работодателя и должен содержать:

  • номер приказа и дату его издания;
  • наименование профессий и должностей с указанием разрядности и категорий профессий;
  • указание количества штатных единиц по профессиям и должностям;
  • указание на размер установленного оклада (заработной платы).

Следует помнить, что если внесение изменений в штатное расписание влечет изменение условий труда для Работников (изменение размера заработной платы, изменение должности), либо увольнение Работников в связи с сокращением штата, Работодателю необходимо соблюсти процедуры по уведомлению Работников об изменении условий труда или по предстоящему расторжению Трудовых договоров в связи с сокращением численности и штата Работников.

  • Трудовым кодексом Российской Федерации.