Акт об отказе ознакомиться с уведомлением о предложении перевода на другую работу перед увольнением

Ситуация, в которой необходимо применять Акт об отказе ознакомления:

Увольнение Работника влечет за собой множество трудовых споров и разногласий и может быть законным при условии соблюдения работодателем  норм Трудового Кодекса Российской Федерации.

При ликвидации организации или при сокращении численности штата работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или низкооплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать работу в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Перевод осуществляется с письменного согласия работника. На одном экземпляре Работник указывает, что с Уведомлением ознакомлен, ставит подпись и дату .

Важно знать, что если Работник отказывается  ознакомится с уведомлением, Работодателю необходимо составить  Акт об отказе ознакомления с уведомлением за подписью составителя и двух работников и зарегистрировать этот Акт в журнале регистрации актов. 

Акт составляется Работником, ответственным за ознакомление с уведомлением, в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

• фамилия, имя, отчество и должность составителя акта;
• фамилия, имя, отчество и должность работника, отказавшегося от ознакомления;
• фамилия, имя, отчество и должность свидетелей (двух или более);
• место и время составления акта;
• реквизиты уведомления – его номер и дата составления, наименование или краткая характеристика;
• мотив отказа работника от ознакомления с уведомлением, в случае если этот мотив известен.

Акт подписывается составителем акта и заверяется подписями двух (или более) свидетелей.

Особенности применения Акта об отказе: 

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением составляется работодателем, чтобы в случае возникновения трудового спора, инициированного работником, работодатель мог документально подтвердить правильность проведения соответствующей кадровой процедуры.

Срок хранения в организации данного акта составляет три года согласно "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Правовое регулирование Акта об отказе в ознакомлении:

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением о предложении перевода на другую работу перед увольнением основывается на  статьях 72, 72.1, 74 и др. Трудового кодекса Российской Федерации.