Отчет о служебной командировке

Документ обновлен: 5/22/2019

      Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, согласно статье 166 Трудового кодекса РФ. При направлении работников в служебную командировку работодателю нужно надлежащим образом задокументировать данный факт. Порядок и тонкости командирования работников закреплены в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

      В связи с командировкой оформляются такие документы как авансовый отчет, командировочное удостоверение. В ряде случаев для успешного выполнения всех целей командировки, если руководству необходимо контролировать итоги командировок, то в компании может быть разработан внутренний документ - Отчет о служебной командировке. Это нетипичный документ, встречается не очень часто и не закреплен законодательством как обязательный для работодателя.

      За основу Отчета может быть взята унифицированная форма Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В зависимости от специфики деятельности компании и поставленных задач, Отчет может быть дополнен по ситуации.

      Также Отчет о командировке чаще всего основывается на задачах, которые поставлены перед работником в служебном задании на командировку. Поэтому при разработке Отчета по итогам командировки необходимо также утвердить такой внутренний документ, как служебное задание на командировку.

      Если Отчет составляется в свободной форме, такой документ должен быть закреплен локальным актом работодателя, например, в виде приложения к Положению о командировании в компании.

      Отчет о служебной командировке отражает следующие сведения:

      • ФИО, должность, структурное подразделение работника;

      • Срок и пункт назначения;

      • Цели командировки в соответствии с приказом или служебным заданием;

      • Сведения о целевых встречах, ФИО, должности лиц;

      • Достигнутые результаты командировки;

      • Описание причин, если результат не достигнут;

      • Иные необходимые сведения по ситуации.