Ситуация, при которой применимо Командировочное удостоверение:
- Работодатель, являющийся негосударственной организацией, направляет Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо направляет Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. При этом, Работодателю необходимо передать Работнику Командировочное удостоверение, в котором будет отражаться информация о дате прибытия/убытия Работника в пункт/из пункта назначения в период командировки.
- Командировочное удостоверение является документом учета рабочего времени, а также учета и контроля оплаты труда.
- Данные о дате прибытия/убытия Работника в пункт/из пункта назначения в период командировки, а также полное название организации в которой находится Работник заносятся непосредственно во время командировки в уполномоченных службах организаций, куда был направлен Работник. Вышеуказанные данные в обязательном порядке заверяются подписями ответственных лиц и соответствующими печатями (при их наличии) и в дальнейшем являются основанием для подтверждения времени пребывания Работника по месту командирования.
- По прибытии на место основной работы Работник сдает Командировочное удостоверение в бухгалтерию, прикрепив к нему также авансовый отчет и другие финансовые документы, которые будут являться основанием для учета всех расходов, понесенных за время нахождения Работника в служебной командировке.
Оформление командировочного удостоверения:
Командировочное удостоверение оформляется по форме Т-10 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты".
Содержание командировочного удостоверения:
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре и выдается работнику. В нем указываются:
- фамилия, имя, отчество командированного работника;
- место командирования с указанием страны, города и наименования организации;
- цель командировки;
- длительность командировки, не считая времени нахождения в пути;
- дата начала и окончания командировки.