Командировка - это направление работника на основании приказа работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Обязанность ехать в командировку является такой же обязанностью работника выполнять надлежащим образом свою трудовую функцию. Если работник отказывается исполнить распоряжение работодателя о направлении в командировку, это считается нарушением трудовой дисциплины, и на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Уведомить сотрудника о его праве отказаться от командировки – это обязанность работодателя. Чтобы проинформировать работника надлежащим образом работодатель должен вручить сотруднику соответствующее уведомление. Законом предусмотрен ряд случаев, когда это необходимо.
При направлении в служебные командировки некоторые категории работников, в соответствии со статьями 259, 264 Трудового кодекса РФ, имеют право отказаться от командировки.
К таким работникам относятся:
женщины, имеющих детей до 3-летнего возраста;
родители, воспитывающие в отсутствие второго супруга детей до 5-летнего возраста;
работники, которые ухаживают за заболевшими членами своих семей;
работники, которые ухаживают за своими детьми-инвалидами;
опекуны и попечители несовершеннолетних детей.
Указанные сотрудники должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. С этой целью работодатель должен составить и вручить работникам письменное уведомление о праве отказаться от командировки.
Форма уведомления законодательно не утверждена и разрабатывается работодателем самостоятельно. Уведомление должно содержать разделы:
указание ФИО и должности сотрудника;
ссылку на норму Трудового кодекса, в соответствии с которой работник уведомляется работодателем;
указание основания, которое дает работнику право на отказ от командировки;
указание сведений о командировке, согласно соответствующего приказа о командировке, в связи с которой производится уведомление работника.