Правила командирования работников

Документ обновлен: 5/27/2019

      Необходимость отправить сотрудника в командировку может возникнуть на любом предприятии. Командировка - это направления работника для выполнения служебного поручения по заданию работодателя вне места его постоянной работы (статья 166 ТК РФ). В ходе оформления командировки необходимо учесть требования законодательства: издание руководством соответствующего приказа о направлении в командировку, оформление выдачи денежных средств на командировочные расходы, их размер в зависимости от особенностей командировки, оформление командировочного удостоверения, отчетность по итогам совершенной командировки. Кроме того, в случае необходимости и специфики деятельности предприятия, в связи с командировкой может понадобиться оформить такие документы, как задание на командировку, отчет по итогам командировки. Также в ходе командировки могут появиться непредвиденные обстоятельства: задержка и отмена транспорта, болезнь, дополнительные расходы и тд. Если при оформлении командировки работодатель допускает ошибки, в дальнейшем это может повлечь не только исправления в бухгалтерском учете компании, но и спорные моменты с работником. Таким образом работодатель должен строго соблюдать требования законодательства при оформлении командировки. Учесть все особенности оформления и порядок действий при направлении в командировки сотрудников можно при разработке локального акта Правила командирования работников.

      В документе закрепляется порядок направления работника в командировку, порядок действий в случае непредвиденных обстоятельств, необходимые документы, которые оформляются в связи с командировкой. Форма Правил законом не установлена. Данный документ разрабатывается организацией самостоятельно на основе Трудового кодекса РФ и Постанoвления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об осoбенностях направления работников в служебные командировки".

      Правила командирования работников должны раскрывать ряд основных положений:

      • указание, что работник, должен состоять в трудовых отношениях с компанией;

      • указание что в командировку направляется на основании приказа;

      • правила оформления командировочного удостоверения;

      • правила определения точных сроков, и подтверждающих документов, в том числе, с учетом непредвиденных обстоятельств, задержек, болезни, проблем с транспортом и тд.;

      • перечень расходов, которые возмещаются, в том числе с учетом непредвиденных обстоятельств (нетрудоспособность, задержка и тд.);

      • порядок документального оформления командировки и перечень подтверждающих документов, которые должен предоставить сотрудник по окончанию командировки.

      • ответственность работника;

      • гарантии для работника при поездке в командировку.

      Разработанный документ вводиться в действия на основании распоряжения руководителя. После утверждения Правил необходимо ознакомить с ними работников компании под подпись.