Во многих компаниях сотрудников направляют в различные командировки. Но следует помнить о запрете на направление в служебные командировки не достигших восемнадцатилетнего возраста лиц, за исключением тех несовершеннолетних работников, которые занимают должности по утверждённому Правительством перечню профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии и т.д. При любой даже самой непродолжительной командировке у Работника обязательно возникнут расходы. При направлении сотрудника в командировку трудовое законодательство предоставляет ему ряд гарантий, одна из которых - это обеспечение Работника денежными средствами для командировочных расходов за счет Работодателя. В связи с этим Работник при направлении в командировку составляет и подает бухгалтерской службе соответствующее заявление. На основании заявления, а также приказа о командировании бухгалтерия выдает денежные средства работнику подотчёт для командировочных расходов.
Работодатель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с работником;
Работник - физическое лицо, работающее на основании трудового договора.
Документ составляется Работником в письменной форме, так как на основании заявления с визой руководителя бухгалтерия выдает деньги сотруднику в подотчёт. Документ составляется в произвольной форме и подписывается Работником. Заявление содержит:
ФИО руководителя, наименование компании Работодателя;
изъявление просьбы Работника о выдаче денег;
сведения о дате и месте командировки.
статья 167 Трудового кодекса РФ;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.