Процедура по оформлению командировки

Документ обновлен: 6/27/2022

Для того, чтобы направить Работника в командировку, необходимо осуществить  порядок последовательных шагов, описанные ниже:

  1. Подготовить и издать Приказ о направлении в командировку и Служебное задание.

  1. Зарегистрировать Приказ в Журнале регистрации приказов и распоряжений.

  1. Ознакомить Работника с изданным Приказом под роспись.

  1. Оформить Командировочное удостоверение Работнику.

  1. Работник должен заполнить и предоставить Заявление о выдаче средств на командировочные расходы.

  1. Зарегистрировать Заявление в Журнале регистраций заявлений.

  1. На основании Заявления заполняется Расходный кассовый ордер

  1. Расходный кассовый ордер подписывается Руководителем и Главным бухгалтером (или уполномоченными лицами).

  1. Выдать денежные средства Работнику на основании подписанного Расходного кассового ордера при условии полного отчета Работника.

  1. Вручить Работнику Командировочное удостоверение.

  1. Зарегистрировать факты выбытия и после прибытия Работника в Журнале учета работников, выбывающих в командировки

  1. После оформления прибытия Работника следует получить от него отчет о выполнении Служебного задания.

  1. Получить от Работника отчет о потраченных средствах. 

    Все расходы должны быть подтверждены документально в виде билетов, чеков и пр. 

На этом процедура оформления командировки Работнику можно считать законченной.