Трудовой договор о дистанционной работе

Документ обновлен: 11/23/2021

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить с Работником, который выполняет определенные трудовым договором функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места находящихся под контролем Работодателя. Для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с выполнением работ используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет". В силу требований закона фактическое допущение  Работодателем Работника к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора.  При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. ­ ­

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных  ниже:

  • Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена документами как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами.

    В случае заключения Трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

    1) Работодатель не позднее 3 (трех)  календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить Работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного Трудового договора на бумажном носителе.

    2) для подписания трудового договора Работник и Работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

  • По Трудовому договору о дистанционной работе Работник вправе  самостоятельно устанавливать график работы и времени отдыха,  если в Трудовом договоре отсутствует  график работы. Также Работник может сам выбрать место выполнения своих трудовых функции
  • Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен содержать информацию о порядке и сроках представления Работником отчетов Работодателю о выполненной работе;
  • Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж Работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе;

В остальном к Трудовым договорам о дистанционной работе применимы требования трудового законодательства РФ  для трудовых договоров общего характера. ­ ­

Сторонами Трудового договора  являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям: ­ ­

  • Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. ­ ­

  • Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. ­ ­

В силу требований закона Трудовой договор должен содержать: ­ ­

  • фамилию, имя, отчества работника и наименование работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дату заключения трудового договора;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор;условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
  •  характер предстоящей работы — дистанционный характер;
  • сроки, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  • обязанность Работника использовать предоставляемое или рекомендованное Работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства. В связи с этим в договор необходимо включить условия о порядке и сроках обеспечения Работодателем Работника необходимыми оборудованием и иными средствами,  а также ответственность Работника за порчу, утрату, утерю представленных Работодателем оборудования и иных средств.  Либо Трудовым договором о дистанционной работе должна быть предусмотрена возможность  Работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства, соответственно необходимо предусмотреть размер, порядок и сроки выплаты Работодателем компенсации за использование Работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств;
  • обязанность Работодателя ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе  оборудованием и средствами при использовании Работником предоставляемого или рекомендованного Работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

  • оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;

  • Работник вправе представлять электронные документы для приема на работу, однако по требованию Работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе;
  • Также Работодатель вправе знакомить Работника с  правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника путем направления электронных документов.
  • Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г., 

  • статья 37 Конституции РФ;

  • Трудовой кодекс РФ; ­ ­

  • Кодекс РФ "Об административных правонарушениях" ­ ­

  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.