Ситуация, при которой применим Трудовой договор:
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить с Работником, который выполняет определенные трудовым договором функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места находящихся под контролем Работодателя. Для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с выполнением работ используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет". В силу требований закона фактическое допущение Работодателем Работника к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора. При этом, уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Особенности заключения Трудового договора о дистанционной работе:
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ниже:
-
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена документами как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами.
В случае заключения Трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:
1) Работодатель не позднее 3 (трех) календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить Работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного Трудового договора на бумажном носителе.
2) для подписания трудового договора Работник и Работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.
-
По Трудовому договору о дистанционной работе Работник вправе самостоятельно устанавливать график работы и времени отдыха, если в Трудовом договоре отсутствует график работы. Также Работник может сам выбрать место выполнения своих трудовых функции;
- Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен содержать информацию о порядке и сроках представления Работником отчетов Работодателю о выполненной работе;
- Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж Работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе;
В остальном к Трудовым договорам о дистанционной работе применимы требования трудового законодательства РФ для трудовых договоров общего характера.
Стороны Трудового договора о дистанционной работе:
Сторонами Трудового договора являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:
Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Содержание Трудового договора о дистанционной работе:
В силу требований закона Трудовой договор должен содержать:
-
фамилию, имя, отчества работника и наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дату заключения трудового договора;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор;условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Обязательными для включения в Трудовой договор о дистанционной работе являются следующие условия:
- характер предстоящей работы — дистанционный характер;
- сроки, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
- обязанность Работника использовать предоставляемое или рекомендованное Работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства. В связи с этим в договор необходимо включить условия о порядке и сроках обеспечения Работодателем Работника необходимыми оборудованием и иными средствами, а также ответственность Работника за порчу, утрату, утерю представленных Работодателем оборудования и иных средств. Либо Трудовым договором о дистанционной работе должна быть предусмотрена возможность Работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства, соответственно необходимо предусмотреть размер, порядок и сроки выплаты Работодателем компенсации за использование Работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств;
- обязанность Работодателя ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе оборудованием и средствами при использовании Работником предоставляемого или рекомендованного Работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Порядок заключения Трудового договора и оформление приема на работу:
- Работник вправе представлять электронные документы для приема на работу, однако по требованию Работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе;
- Также Работодатель вправе знакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника путем направления электронных документов.
Трудовой договор регулируется:
- иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.