Для того, чтобы внести изменения в должностные инструкции, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:
Получить от заинтересованного лица Письменное предложение о необходимости изменений должностной инструкции и зарегистрировать его в установленном у работодателя порядке;
Назначить сотрудника, ответственного за разработку новой редакции инструкции с указанием подразделений, с которыми необходимо согласовать принимаемые изменения;
Направить Работнику Уведомление о готовящихся изменениях под подпись об ознакомлении:
в случае, если изменение инструкции связано с организационно-технологическими изменениями и отражает их, но трудовая функция остается прежней;
в случае, если при изменении инструкции меняются необходимые в силу закона условия трудового договора;
Направить Работнику Уведомление об изменении трудовых функций (в случае, если при изменении должностной инструкции происходит изменение трудовой функции);
Зарегистрировать Уведомления в установленном у работодателя порядке;
Получить согласие Работника в виде соответствующей надписи на Уведомлении либо в виде Заявлении о согласии на изменение трудовой функции;
Зарегистрировать Заявление в установленном у работодателя порядке;
Издать Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции;
Зарегистрировать Приказ в установленном у работодателя порядке;
Ознакомить Работника с Приказом под подпись.
На этом процедура внесения изменений в должностные инструкции считается завершенной.