Процедура внесения изменений в должностные инструкции

Документ обновлен: 2/21/2021

Для того, чтобы внести изменения в должностные инструкции, необходимо осуществить последовательные шаги, описанные ниже:

  • Получить от заинтересованного лица Письменное предложение о необходимости изменений должностной инструкции и зарегистрировать его в установленном у работодателя порядке;

  • Назначить сотрудника, ответственного за разработку новой редакции инструкции с указанием подразделений, с которыми необходимо согласовать принимаемые изменения;

  • Направить Работнику Уведомление о готовящихся изменениях под подпись об ознакомлении:

    1. в случае, если изменение инструкции связано с организационно-технологическими изменениями и отражает их, но трудовая функция остается прежней;

    2. в случае, если при изменении инструкции меняются необходимые в силу закона условия трудового договора;

  • Направить Работнику Уведомление об изменении трудовых функций (в случае, если при изменении должностной инструкции происходит изменение трудовой функции);

  • Зарегистрировать Уведомления в установленном у работодателя порядке;

  • Получить согласие Работника в виде соответствующей надписи на Уведомлении либо в виде Заявлении о согласии на изменение трудовой функции;

  • Зарегистрировать Заявление в установленном у работодателя порядке;

  • Издать Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции; 

  • Зарегистрировать Приказ в установленном у работодателя порядке;

  • Ознакомить Работника с Приказом под подпись.

  • На этом процедура внесения изменений в должностные инструкции считается завершенной.