Трудовой кодекс не содержит упоминания о Должностной инструкции и не обязывает Работодателя разрабатывать и утверждать Должностную инструкцию. Вместе с тем Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений. Это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность Работника. При помощи Должностной инструкции Работодателю проще распределить обязанности среди Работников, конкретизировать их трудовые функции, в результате чего Работодатель получит более эффективное управление персоналом. Чтобы должностная инструкция стала регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций. После утверждения должностной инструкции приказом она получает статус локального нормативного акта Работодателя.
Должностная инструкция считается утвержденной и введённой в действие с даты издания Приказа о её утверждении.